3 . Participants "WhatsApp Group" की Regular सतर्कता पूर्वक Monitoring की जा रही है।
4 . CT और TA की Activities एवं दी जा रही सेवाओं की quality का close observation किया जा रहा है।
5 . Participants द्वारा भेजे जा रहे recorded audios को CT द्वारा prompt correct response दिया जाना सुनिश्चित करना।
6 . Study Material अर्थात TEXT और Audio प्रत्येक Zoom सत्र के तुरंत बाद TA द्वारा साझा किया जा रहा है। साथ ही जब भी किसी Participants द्वारा मांगा गया तब भी (Personaly Share किया जा रहा है)।
7 . Faculty Portal पर daily attendance update की जा रही है।
8 . CT, TA और participants की समस्याओं एवं प्रश्नों को बुद्धिमानी, सूझबूझ, धैर्य और शालीनता (intelligence, prudence, patience and decency) के साथ हल किया जा रहा है।
9. प्रत्येक Zoom sessions में कम से कम 15 से 20 मिनट उपस्थित रहना।
10 . सभी के wel coordination between all के साथ-साथ समूह में सभी के लिए positive environment का निर्माण करने का प्रयत्न किया जाना चाहिए।
11 . सुनिश्चित करें कि "लर्निंग व्हाट्सएप ग्रुप्स" में या ग्रुप के किसी भी प्रतिभागी द्वारा कोई भी फॉरवर्डेड / अनुपयुक्त संदेश नहीं भेजा गया है। इस संबंध में किसी भी शिकायत को बहुत गंभीरता से लिया जाना चाहिए और इस तरह के किसी भी संदेश को सभी के लिए जल्द से जल्द हटा दिया जाना चाहिए।
12 . Group Left करने वाले Participants से personally contact करके, उनकी समस्याओं को जानकर और उनकी समस्याओं को हल करना और उन्हें सही तरीके से guide करते हुए गीता अध्ययन की यात्रा को जारी रखने के लिए encourage करना।
13 . CORE TEAM से प्राप्त हो रहे instructions का successful implementation सुनिश्चित करना, जैसे सामुहिक अनुपठन, पाठ्यक्रम दैनंदिनी इत्यादि।
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* List of activities for Daily Monitoring*
1. The ZOOM link is being shared by TA twice daily.
2 . The ZOOM session is starting right on time.
3. Regular monitoring of the participants "WhatsApp Group" is being done.
4. Close observation for the quality of services and activities of CT and TA is being done.
5. Ensuring prompt correct response by CT to the recorded audios being sent by the participants.
6. Study material i.e. text and audio is being shared by the TA immediately after each Zoom session. Also (being shared personally) whenever asked by any participants.
7. Daily attendance is being updated on the Faculty Portal by GC.
8. The problems and questions of CT, TA and participants are being solved with intelligence, prudence, patience and decency.
9. Be present at least 15 to 20 minutes in each Zoom sessions.
10. Efforts should be made to create a positive environment for everyone in the group along with wel coordination between all.
11. Make sure that no forwarded/inappropriate messages are sent in "Learning WhatsApp Groups" or by any participant of the group. Any complaint in this regard should be taken very seriously and any such message should be removed at the earliest for all.
12. Encouraging to continue the journey of Gita study by personally contacting the group left participants, knowing their problems and solving their problems and guiding them in the right way.
13. Ensuring successful implementation of the instructions received from Core TEAM, such as group reading, curriculum day-to-day etc.